Comment rédiger un bon mail de motivation pour votre candidature ?

Souvent jugée désuète, l’ancestrale lettre de motivation rédigée à la main a été rangée au placard. Pas question pour autant d’envoyer vos CV sans un mail d’accompagnement ! Aujourd’hui, ce mail de motivation remplit peu ou prou la mission de lettre de motivation. Il permet d’humaniser votre candidature et vous laisse un espace supplémentaire pour convaincre le recruteur de vous accorder un entretien d’embauche. Trop fréquemment réduit à une simple formalité, ce mail peut en réalité faire toute la différence dans votre recherche d’emploi ! Découvrez nos conseils pour rédiger un mail de motivation efficace qui marquera l’esprit des recruteurs.

Pourquoi rédiger un mail de motivation ? 🤷🏻

À l’ère du numérique, la plupart des candidatures se déposent sur Internet, avec un CV envoyé sous forme dématérialisée. Candidater par mail, c’est l’occasion de rédiger un texte convaincant qui donnera à votre recruteur l’envie d’ouvrir la pièce jointe, c’est-à-dire votre CV. Vous le savez, sur le marché de l’emploi plus encore que partout ailleurs, la première impression est essentielle. Si votre mail est trop succinct, votre futur employé n’y verra aucune motivation ! Rédiger un véritable mail de motivation personnalisé permet d’humaniser votre candidature et d’exprimer votre personnalité. De sortir du lot, en somme !

À CV égal, le recruteur, qui ne peut pas rencontrer tout le monde, penchera pour le mail de candidature le plus percutant. Votre curriculum vitae, aussi brillant soit-il, n’est qu’une liste froide d’expériences, compétences et formations. Le mail de motivation est une plus-value considérable, puisqu’il est l’occasion de commencer à vendre votre profil et de montrer que vous adhérez aux valeurs de l’entreprise. Un travail de self-marketing que vous terminerez plus tard, en entretien d’embauche !

Comment rédiger un mail de motivation ?

Maintenant que vous êtes convaincu de la nécessité de soigner votre mail de motivation, il vous faudra apprendre à le construire. Objet, accroche et structure, vous allez voir que ça n’a rien de sorcier !

Soignez l’objet du mail

La première chose à prendre en compte, c’est l’objet du mail. Pour être efficace, il devra être informatif, précis et mentionner le nom du poste convoité, ainsi que la référence de l’annonce. Attention cependant à ne pas dépasser les 60 caractères, auquel cas, il risque de ne pas s’afficher en entier sur la boîte mail de son destinataire. Il est généralement conseillé de faire tenir toutes les informations essentielles en 50 caractères maximum.

Si vous êtes recommandé par un collaborateur, n’hésitez pas à le préciser dans l’objet du mail. Dans ce cas, le recruteur redoublera d’attention pour étudier votre candidature ! Pensez à prévenir la personne en question que vous avez candidaté : elle risque d’être contactée par le recruteur qui voudra en apprendre plus sur votre profil. Cette information sous-entend par ailleurs que vous ne devez JAMAIS mentir en inventant de fausses recommandations ! Un mensonge de ce genre revient à se tirer une balle dans le pied, ni plus, ni moins.

Soyez attentif à la politesse

Vous conseiller d’être poli dans un mail professionnel peut vous sembler infantilisant. Le problème, c’est qu’avec le format mail, nous avons très vite tendance à devenir familier. Un phénomène qui n’arrivait jamais à l’époque des bonnes vieilles lettres de motivation manuscrites ! 🪶

Pour éviter toute familiarité, choisissez soigneusement les formules de politesse. Privilégiez le “Cher Monsieur”, le “Chère Madame” ou le “Madame, Monsieur” si vous ne connaissez pas le sexe de votre lecteur. Proscrivez les formules trop simples telles que “Bonjour” ou “Bonjour Monsieur”.

Avant de conclure votre mail, n’hésitez pas à poser quelques questions pertinentes qui montreront que vous avez pris le temps de faire des recherches poussées sur le poste. Vous pourrez ainsi préciser que vous seriez ravi d’échanger autour de vos questions dans le cadre d’un entretien de recrutement.

Quoi qu’il en soit, la formule de politesse qui conclura votre mail doit inciter le recruteur à vous rappeler pour un entretien d’embauche. Misez sur une phrase qui appelle à l’action, du type : “Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations”.

Réfléchissez à l’accroche du mail

L’accroche du mail de motivation, c’est-à-dire la première phrase, se doit d’être percutante ! Ne soyez pas trop généraliste, ni trop dans l’évidence. Évitez les phrases banales du type “actuellement à la recherche d’un emploi” ou “ayant vu votre annonce sur Internet”. Entrez directement dans le vif du sujet. Dès cette phrase, le recruteur doit apprendre que votre profil est en adéquation avec sa recherche. Si le recruteur cherche un expert-comptable, commencez par exemple votre courriel par : “Après 8 ans au poste d’expert-eomptable dans l’entreprise XXX…”. Le recruteur a d’emblée une information précise sur vous. Il sait immédiatement que vous pouvez correspondre au profil recherché. Le mail de motivation doit être concis et efficace. Ne tergiversez pas en banalités et en tours autour du pot !

Construisez la structure

Votre mail doit absolument être structuré ! C’était une évidence lorsque l’on prenait le temps d’écrire nos lettres de motivation à la main, mais c’est moins naturel de respecter une structure lorsqu’on rédige un courriel, tant la rédaction de mails est banalisée dans notre quotidien.

Définissez trois parties distinctes, dont chacune aura un axe. La première partie résumera votre parcours de manière concise et efficace. Le deuxième paragraphe vous servira à développer votre projet professionnel. Dans la dernière partie, ciblez l’entreprise et détaillez les motivations qui vous poussent à rejoindre celle-là précisément.

Pensez à laisser votre numéro de téléphone en fin de mail ! Même si le recruteur peut vous joindre par retour de mail, certains préfèrent discuter d’un éventuel entretien d’embauche de vive voix. Vos coordonnées téléphoniques seront sur votre CV, certes, mais il est préférable de faciliter la tâche du recruteur. Certains reçoivent des dizaines de mails de candidature et ouvrir une pièce jointe pour trouver un numéro de téléphone peut dissuader l’interlocuteur pressé !⌚

Vous pouvez également créer une signature automatique sur votre boîte mail. Vous pourrez y ajouter votre nom, prénom, numéro de téléphone et éventuellement votre site web ou réseau social professionnel.

Le mail de motivation pour la candidature spontanée

Si votre mail de motivation ne fait pas suite à une offre d’emploi publiée sur Internet, sa rédaction sera légèrement différente. L’objet du mail devra être accrocheur. Il pourra mettre en valeur votre parcours ou votre expérience, en précisant par exemple : “Secrétaire de direction, 12 ans d’expérience”. L’objectif principal d’un mail de motivation dans le cadre d’une candidature spontanée, c’est d’attiser la curiosité et de susciter l’intérêt de votre interlocuteur. Même si l’entreprise ne cherche pas dans l’immédiat, il se peut qu’elle garde votre profil sous le coude. Pour retrouver votre mail dans la boîte de réception, il faudra alors que les mots-clés le permettent en une recherche rapide. 🕵️

Enfin, votre mail doit contenir toutes les informations nécessaires sur votre recherche d’emploi, afin qu’aucune des deux parties ne perde son temps. Précisez le poste ou le département pour lequel vous cherchez un emploi, mais aussi le type de contrat que vous convoitez, ainsi que toute autre spécificité utile !

Les erreurs à éviter dans votre mail de motivation

Maintenant que vous savez comment faire pour rédiger un mail de motivation parfait, faisons un petit point sur les quelques erreurs basiques à éviter. Nous n’évoquerons pas ici les fautes d’orthographe, de grammaire et de conjugaison, ce serait vous infantiliser trop de fois en un seul article. 😅

Écrire des phrases beaucoup trop longues

Les phrases longues sont à proscrire dans un mail de motivation. À ce titre, votre mail lui-même ne doit pas non plus être sans fin ! Vous aurez le temps de convaincre à l’oral lorsque vous aurez décroché l’entretien d’embauche. Mais pour arriver à cette étape, il ne faut pas barber l’interlocuteur dès votre première intervention.

Envoyer un mail type

Même si vous postulez pour le même poste dans le même type d’entreprise du même secteur d’activité, personnalisez ! Nous ne le répéterons jamais assez, mais les recruteurs adorent voir que vous connaissez votre sujet et que vous avez pris le temps de vous renseigner avant de postuler.

Se tromper d’interlocuteur

En envoyant une candidature spontanée, vous n’êtes pas certain de tomber sur la bonne personne du premier coup. Prenez le temps de chercher, sur les sites Internet et les réseaux sociaux, l’interlocuteur apte à étudier votre candidature.

À vos marques, prêt, attendez avant d’envoyer !

C’est le moment, vous êtes fin prêt, le mail qui peut changer votre vie est rédigé ! Mais… attendez… quelle heure est-il au moment où vous lisez ces lignes ? Attention ! N’envoyez pas de mail en pleine nuit ! Le cabinet de recrutement TalentWorks a démontré dans une étude que vos chances d’obtenir un entretien se multiplient par cinq si votre candidature arrive dans la boîte mail du recruteur entre 6h et 10h du matin. Après 19h, vos chances tombent presque à zéro ! Si vous terminez votre mail en pleine nuit, patientez jusqu’au lendemain. D’abord, ça vous permettra de le relire à tête reposée, car la fatigue laisse parfois passer des fautes grossières. 😳 Ensuite, ça vous donnera l’occasion d’être en bonne position dans la boîte de réception de votre recruteur.🏅